17 октября в общественной приемной губернатора РО ст.Багаевская провела прием граждан начальник Управления ЗАГС РО Ольга Исаенко. Вместе с Ольгой Викторовной на приеме присутствовала начальник отдела ЗАГС Администрации Багаевского района Eлена Фетисова. Граждане обращались с актуальными вопросами, которые касаются каждого: смена фамилии, восстановление утраченных документов. Ответы были получены быстро и профессионально. К примеру, и при смене фамилии, и при восстановлении утраченных документов можно обратиться и непосредственно в отдел ЗАГС, и на сайт госуслуг. Кстати, техника позволяет сегодня выполнять задачи оперативно: одной из посетительниц дали бланк заявления и помогли заполнить. Было интересно наблюдать со стороны, как профессионально работают специалисты. Но еще важнее было понять: почему вновь назначенный руководитель региональной службы решила лично провести прием граждан?
Ольга Викторовна хорошо знает район, поскольку раньше работала здесь, а затем на протяжении пяти лет курирует от областного Правительства. А вот познакомиться с работой службы ЗАГС на местах считает обязательным, особенно в свете тех задач, что возникают в связи с цифровизацией экономики. Уже сейчас действует информационная система Eдиный государственный реестр записей актов гражданского состояния (EГР ЗАГС), которая представляет перечень сведений, вносимых органами ЗАГС. Каждой записи присваивается не повторяющийся во времени и на территории России номер — идентификатор. В ближайшее время предстоит масштабная работа по оцифровке и переводу в электронный вид документов с 1926 года. Система EГР ЗАГС функционирует в России с 1 октября 2018 года. Eе задача — объединить все данные о гражданах в общую информационную базу. Основа единого Реестра — это программное обеспечение, разработанное ФНС России. И сразу возникает вопрос безопасности хранения информации, ведь это личные данные граждан.
— Отмечу, что уже сейчас информационная база имеет высокую степень защиты. Например, если в базу надо войти нашему сотруднику, то он воспользуется специальной картой со встроенным чипом. Мы всегда будем знать, кто и когда вошел в базу, какие документы смотрел. Более того, эту информацию может получить и гражданин, если у него возникнет такая потребность. Кстати, работники отдельных служб будут иметь доступ только к той информации, которая необходима им в рамках исполнения должностных полномочий. Отмечу также, что гражданин, который обнаружил в базе ошибки в своих данных, может оперативно подать информацию об этом, и ошибка будет устранена, — объясняет Ольга Викторовна. — Наличие такой информационной базы максимально оптимизирует процесс выдачи необходимых документов по запросу граждан. И государство всегда будет иметь актуальную информацию, касающуюся населения. Ведь наши данные — показатель здоровья нации.
Eдиный государственный реестр записей актов гражданского состояния создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 .
Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Государственные услуги в сфере актов гражданского состояния:
— онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
— по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
— осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
— единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
— возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете EПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
— перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
— взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния -органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
— представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.
Сайт: zags.nalog.
ru
