Выдавать зарплату будут по новым правилам: что изменится с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года вступает в силу федеральный закон № 144-ФЗ, который вносит важные изменения в Трудовой кодекс. Закон корректирует подход к начислению зарплат для большинства работников. Основные нововведения касаются оплаты сверхурочной работы, минимального размера оплаты труда и способов перевода денег.
Первое значимое изменение связано с переработкой. Закон удваивает допустимый годовой объем сверхурочных часов — с 120 до 240. Это дает возможность увеличить заработок за счет дополнительных смен. Однако новая норма действует только при условии, что работодатель пропишет ее в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Если этого не будет сделано, лимит останется прежним — не более 120 часов в год.
Также вводится дифференцированная оплата сверхурочных. Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном. Но это правило действует только до 120 часов в год. Если годовой лимит превышен, каждый дополнительный час оплачивается по двойной ставке без исключений.
Второй блок изменений направлен на борьбу с занижением зарплат. С 1 сентября 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составит 27 093 рубля. Работодатели больше не смогут доводить общий доход до этого уровня за счет премий и надбавок. В расчет МРОТ включаются только фиксированные компоненты — базовый оклад и тарифные ставки. Премии могут увеличивать доход, но не учитываются при оценке соответствия государственному стандарту.
В обществе ходили слухи о принудительном переходе на расчеты в цифровых рублях, но официальные регуляторы их опровергли. Использование новой платежной платформы остается добровольным. Переход возможен только при взаимном согласии работника и работодателя. Если стороны не захотят применять цифровой рубль, зарплата может быть выплачена наличными или переведена на банковские карты, включая «Мир», Visa и Mastercard.
Новые правила касаются только официально трудоустроенных работников. Самозанятые, фрилансеры и исполнители по гражданско-правовым договорам под действие закона не подпадают. Их отношения с заказчиками регулируются условиями конкретных соглашений.
Платежные документы
Теперь в документах на перечисление зарплаты сотрудникам, имеющим задолженности, в обязательном порядке должны присутствовать два дополнительных реквизита:
- специальный код, характеризующий вид перечисляемого дохода (поле 20);
- точную величину произведенных удержаний (поле 24).
Несоблюдение этих правил или ошибочное заполнение реквизитов грозит предприятию финансовыми санкциями. Одновременно с этим корректируются и некоторые нормы Трудового кодекса, касающиеся порядка выплаты премий и расчета за сверхурочную занятость. Чтобы подготовиться к нововведениям заранее, важно детально разобраться в каждом из них.
Почему возникла необходимость в поправках
Хотя механизм кодирования доходов существует с июня 2020 года и базируется на положении Банка России № 762-П.
Введение строгой кодификации преследует вполне практическую цель — дать банковским учреждениям и службе судебных приставов эффективный инструмент для разграничения доходов граждан. Благодаря кодам легко определить, с каких сумм допустимо удерживать долговые обязательства, а какие находятся под защитой государства и не могут быть тронуты взыскателями. Важно подчеркнуть: новые требования универсальны и распространяются на все виды вознаграждений, получаемых физическими лицами от работодателя, включая регулярную зарплату, разовые премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и гонорары по договорам ГПХ.
Система кодов доходов для поля 20
Нормативной базой для применения кодов остается положение Банка России № 762-П, которое предусматривает пять ключевых категорий, каждая из которых закреплена за определенным типом поступлений.
- Код 1 присваивается наиболее распространенной группе выплат — доходам, с которых взыскание допускается, но с соблюдением ограничений, прописанных в 99-й статье закона № 229-ФЗ. В эту категорию попадают заработная плата, различные премиальные выплаты, отпускные, пособия по больничным листам, выходные пособия, а также вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям (включая выплаты самозанятым гражданам) и дивиденды.
- Код 2 получают периодические поступления, которые полностью защищены от любого вида взысканий. Среди них — компенсации командировочных затрат, возмещение износа личного имущества сотрудника, алиментные платежи и пособия на детей.
- Код 3 применяется к периодическим доходам, с которых разрешено удерживать только алименты на содержание несовершеннолетних и суммы возмещения ущерба в связи с потерей кормильца. Сюда относятся, к примеру, ежемесячные компенсационные выплаты за вред, нанесенный здоровью.
- Код 4 закреплен за единовременными поступлениями, которые не подлежат удержанию, например, материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка или в связи со вступлением в брак.
- Код 5 используется для единовременных выплат, связанных с возмещением вреда здоровью.
Меры ответственности за нарушения
С 1 сентября 2026 года любые отступления от установленного порядка оформления платежных поручений при выплате зарплаты должнику будут рассматриваться как административное правонарушение по статье 17.14 КоАП РФ. Размер санкций дифференцирован в зависимости от статуса нарушителя:
- руководящие работники могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 20 тысяч рублей;
- организации в целом — на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
Ранее подобная норма отсутствовала в законе, что создавало правовую неопределенность и позволяло трактовать ситуацию в пользу нарушителя. Теперь же правовой пробел ликвидирован, и любая ошибка в платежном поручении может обернуться серьезными финансовыми потерями.
Кроме того, неправильно указанный код способен спровоцировать ситуацию, когда средства будут списаны с защищенных видов доходов, что практически гарантированно приведет к судебным разбирательствам с сотрудником. Как показывает практика, судебные приставы уже применяли штрафные санкции к главным бухгалтерам за аналогичные нарушения.
Фото: glavbukh.ru
