Бумага и электроника: что изменится?
Осенью привычные бумажные медицинские книжки уходят в прошлое.
На смену им придут электронные личные медицинские книжки, или ЭЛМК — цифровое решение, которое упростит контроль за здоровьем работников и повысит безопасность на рабочих местах.
Медицинская книжка — не просто формальность. Это документ, подтверждающий, что сотрудник прошёл медосмотры, вакцинировался и сдал санминимум. Без неё не обойтись поварам, парикмахерам, воспитателям и другим специалистам.
С сентября бумажная книжка уступит место электронной. ЭЛМК будет содержать данные о прививках, медосмотрах, прохождении санминимума и будет заверена усиленной электронной подписью.
Список профессий, для которых медкнижка обязательна, включает работников пищевой промышленности, специалистов по водоснабжению, воспитателей детских садов и представителей бьюти-индустрии. Просроченная или неправильно оформленная книжка грозит штрафами и даже остановкой производства.
Готовы ли работодатели к переменам?
Переход на электронные медкнижки потребует от работодателей значительных усилий:
- Инвестиции в IT. Понадобится доступ к специальной системе, что может потребовать новых IT-решений и обучения сотрудников.
- Обновление документации. Кадровые документы нужно привести в соответствие с новыми правилами.
- Взаимодействие с ЦГиЭ. Работодатели должны будут сотрудничать с Центрами гигиены и эпидемиологии для обновления данных.
- Обучение сотрудников. Нужно объяснить работникам, как пользоваться новой системой и почему это важно.
- Защита данных. Персональные данные должны быть надёжно защищены.
Плюсы и минусы электронных медкнижек
Плюсы:
- Удобство и скорость. Доступ к информации станет быстрее.
- Безопасность. Снижение риска подделки документов.
- Актуальность данных. Информация всегда будет актуальной.
Минусы:
- Финансовые затраты. Переход на новый формат потребует вложений.
- Трудности адаптации. Не все сотрудники быстро освоят систему.
- Необходимость обучения. Персонал нужно обучать работе с новыми документами.
Этот переход может стать испытанием для работодателей. Те, кто адаптируется к новым требованиям, смогут избежать штрафов и создать более комфортные условия для сотрудников.
Фото: ru.freepik.com
