Учебный отпуск — не привилегия, а государственная гарантия, установленная Трудовым кодексом
Сентябрь традиционно ассоциируется с началом учебного года и подготовкой к сессии. В Ростовской области многие совмещают работу с обучением, что требует знания прав на учебный отпуск.
Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работникам, самостоятельно поступившим на программы бакалавриата, специалитета или магистратуры с государственной аккредитацией по заочной или очно-заочной форме обучения и успешно осваивающим эти программы, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка.
Для обучающихся по программам среднего профессионального образования аналогичные права закреплены в статье 174 ТК РФ. Также аспиранты, ординаторы и соискатели учёных степеней имеют право на оплачиваемый учебный отпуск согласно статьям 173.1 и 176 ТК РФ.
Ключевое условие — получение образования данного уровня впервые (статья 177 ТК РФ). Например, если сотрудник уже имеет диплом бакалавра и получает второй диплом бакалавра, оплачиваемый отпуск не предоставляется. При этом магистратура после бакалавриата не считается вторым высшим образованием.
Продолжительность учебного отпуска
Для студентов вузов (бакалавриат, специалитет, магистратура) отпуск составляет на первых двух курсах — до 40 календарных дней, на последующих — до 50 дней, а для государственной итоговой аттестации — до четырёх месяцев.
Для учащихся колледжей и техникумов: на первых двух курсах — до 30 дней, начиная с третьего — до 40 дней, для итоговой аттестации — до двух месяцев.
Аспиранты, ординаторы и соискатели учёных степеней имеют право на 30 календарных дней отпуска, кандидаты наук — до трёх месяцев, доктора наук — до шести месяцев.
Особенности учебного отпуска при разных формах обучения
Форма обучения играет решающую роль. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только студентам заочной и очно-заочной (вечерней) форм обучения. Студенты очной формы могут рассчитывать лишь на отпуск без сохранения заработка. Аспирантами ординаторам оплачиваемый отпуск положен только при заочной форме обучения.
Для оформления учебного отпуска необходимо предоставить справку-вызов из учебного заведения по установленной форме (часть 4 статьи 177 ТК РФ). Работник подаёт заявление с приложенной справкой работодателю, на основании чего издаётся приказ о предоставлении отпуска. По окончании сессии требуется предоставить заполненную отрывную часть справки-вызова.
Отзыв из учебного отпуска законом не предусмотрен. Если работодатель требует выхода на работу во время сессии, сотрудник вправе отказаться.
Компенсация проезда
Студентам-заочникам вузов один раз в год работодатель оплачивает проезд к месту учёбы и обратно. При этом студентам вузов компенсируется 50% стоимости билетов, а аспирантам, ординаторам и соискателям учёных степеней — полная стоимость проезда. Для получения компенсации необходимо предоставить проездные документы.
Типичные ошибки
Частая ошибка — неправильное оформление документов. Справка-вызов должна быть приложена к заявлению на имя работодателя, а не передаваться, например, в бухгалтерию. Отсутствие оформления учебного отпуска может квалифицироваться как прогул.
Если же работник подал заявление с необходимой справкой, а работодатель отказал в предоставлении отпуска, увольнение за прогул будет признано незаконным.
«Учебный отпуск — не привилегия, а государственная гарантия, установленная Трудовым кодексом. Работодатель не вправе отказать сотруднику, если тот представил справку-вызов и соблюдены условия статей 173–177 ТК РФ. В то же время и работник должен оформить документы правильно: заявление с приложением справки-вызова, а после сессии — справку-подтверждение. Нарушения в этой сфере чаще всего связаны либо с неверным оформлением, либо с ошибочным мнением, что учебный отпуск можно не оплачивать. Государственная инспекция труда в Ростовской области напоминает: соблюдение процедуры обеими сторонами — лучший способ избежать трудового спора», — рассказала заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области Екатерина Соболева.
